Après cette période estivale, il est maintenant temps de faire un petit récapitulatif des conseils partagés durant ces deux derniers mois. Histoire de démarrer la rentrée sous les meilleurs auspices. 💪

Ce qu’il faut retenir

Les bonnes pratiques à adopter

• Comment mieux profiter de ses deux jours de week-end [Post]

• Transformer les tâches de sa todo-list en défis pour stimuler sa productivité [Post]

• Pourquoi et comment analyser ses actions pour progresser [Post]

• Une technique efficace pour lire plus rapidement [Post]

• Comment ne plus encombrer son cerveau avec des informations à retenir [Post]

• Mettez à l’épreuve votre discipline et votre motivation pour tout exploser [Post]

• Comment dynamiser ses brainstormings d’équipe [Post]

• Adapter ses habitudes grâce à l’auto-évaluation [Post]

👉 Parmi tous ces conseils, lequel vous aidera tout particulièrement en cette rentrée ?

Réfléchissez-y et passez à l’action !

Merci pour tous vos retours que vous me faites régulièrement, et continuez à partager la newsletter à votre entourage. 👇

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Prenons un exemple simple : vous avez décidé de lire 15 minutes chaque matin. Au départ, cette routine semble idéale pour bien commencer la journée. Cependant, après quelques semaines, vous remarquez que vous la reportez souvent ou que la lecture ne vous stimule plus autant.

C’est ici que l’auto-évaluation entre en jeu.

Posez-vous quelques questions :

• Est-ce que cette habitude me procure toujours autant de bien ?

• Est-ce qu’elle me fatigue ou me frustre ?

Si la réponse est mitigée, ajustez-la pour qu’elle redevienne bénéfique.

Peut-être est-il temps de lire à un autre moment de la journée ou de passer à une activité plus stimulante pour vos matins, comme l’écriture.

Adapter une habitude, même légèrement, permet de la garder fraîche et engageante.

L’auto-évaluation est ce qui vous permettra d’éviter de vous retrouver bloqué dans des habitudes qui ne servent plus vos objectifs.

Faites une pause, observez vos habitudes actuelles et adaptez-les pour mieux avancer vers vos objectifs.

Faites de cette évaluation régulière un réflexe. Cette simple pratique d’adaptation continue vous permettra de rester motivé, flexible, et en phase avec vos priorités.

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Voici une méthode en plusieurs étape qui permet de structurer les réflexions pour maximiser la créativité de votre équipe en quatre étapes dynamiques.

1. Chaque participant réfléchit d’abord en solo (2 minutes).
   Chacun prend le temps de noter ses idées en silence, sans interruption ni influence extérieure.

2. Ensuite, passez à la phase de duo (4 minutes).
   Formez des binômes pour permettre à chacun de partager et d’affiner ses idées. C’est l’occasion de confronter les perspectives, d’éliminer les doublons et de consolider les réflexions pour que chaque paire retienne l’essentiel.

3. La troisième étape consiste en un échange en quatuor (10 minutes).
   Les binômes se regroupent pour former des équipes de quatre personnes. Ensemble, chaque groupe sélectionne les 2 meilleures idées à partager avec l’ensemble des participants.

4. Enfin, tout le monde partage collectivement (8 minutes).
   L’animateur invite chaque groupe de quatre à exposer ses 2 idées principales.

Ce format de session permet de révéler rapidement les idées les plus pertinentes et mobilise l’attention de tous jusqu’à la fin.

Pour votre prochaine session de brainstorming, appliquez cette méthode pour faire émerger plus facilement les idées. Vous observez une nette amélioration dans la qualité et la pertinence des propositions.

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Cependant, elle fluctue, diminuant parfois de manière imprévisible. C’est là que la discipline prend toute son importance.

Contrairement à la motivation, la discipline ne dépend pas de notre niveau d’enthousiasme ; elle repose sur des habitudes, ancrées et répétées, pour assurer un effort régulier et constant.

Pour intégrer plus de discipline dans votre quotidien, essayez de transformer des actions ponctuelles en habitudes régulières.

Par exemple, si vous avez du mal à terminer une tâche longue, divisez-la en petits objectifs à atteindre en un temps défini, puis répétez ce processus pour maintenir votre élan même lorsque la motivation baisse.

La clé est de ne pas dépendre uniquement de la motivation pour avancer, mais de créer un système où la discipline prend le relais.

Identifiez une tâche que vous repoussez régulièrement et utilisez la motivation pour faire le premier pas. Ensuite, laissez la discipline prendre le relais : transformez cette action en habitude, en l’intégrant de manière régulière dans votre routine quotidienne.

La motivation vous donnera l’élan initial, et la discipline assurera la constance nécessaire pour maintenir le cap vers vos objectifs.

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Alors, pour ne plus oublier, ayez toujours à portée de main quelque chose pour noter tout ce qui vous passe par la tête et qui mérite que vous vous en souveniez.

Cela peut-être un simple carnet et un stylo ou n’importe quelle appli dédiée sur votre smartphone, mais c’est quelque chose qui vous accompagnera tout le temps, au cas où.

• Le matin, au petit déjeuner

• Dans la salle de bains ou dans les transports

• La journée, en discutant avec quelqu’un

• Le soir venu, quand vous vous apprêtez à dormir.

Si vous ne mettez pas noir sur blanc ce qui vous vient en tête, votre cerveau sera constamment en boucle sur cette information pour ne pas l’oublier. Donc, pour moins de fatigue cérébrale, et surtout davantage de concentration : notez-le.

“Votre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir”, David Allen

Par la suite, vous devrez intégrer toutes ces idées dans votre système de gestion de tâches. On reviendra une prochaine fois sur cet aspect-là.

Alors, maintenant choisissez quel compagnon va vous suivre constamment pour noter toutes vos idées.

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Nous avons déjà parcouru plus de la moitié de l’année. C’est le bon moment pour prendre un peu de hauteur et regarder le chemin parcouru.

• Quels sont les projets que vous avez concrétisés ces derniers mois ?

• Quelles avancées vous procurent aujourd’hui le plus de satisfaction ?

Et à l’inverse: quels obstacles vous ont empêché d’avancer comme vous l’espériez ?

Profitez de cette période plus calme pour vous poser ces questions. Non pas pour ajouter une tâche de plus à votre liste, mais pour retrouver de la clarté sur ce qui compte vraiment.

Et surtout, accordez-vous le droit de ralentir.

Le droit de souffler.

Le droit de ne rien optimiser pendant quelques semaines.

Laissez les notifications de côté. Regardez moins les écrans et davantage ce qui se passe autour de vous.

Parfois, la meilleure façon de préparer une rentrée productive consiste simplement à recharger les batteries.

La minute productive s’accorde elle aussi une pause estivale et reviendra après le 15 août.

D’ici là, je vous souhaite de très belles vacances, pleines de repos, de bons moments et d’énergie retrouvée. ☀️

Et si cette newsletter vous a été utile cette année, n’hésitez pas à la partager autour de vous.

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Il s’agit du phénomène consistant à prononcer mentalement les mots lus lors d’une lecture silencieuse. D’ailleurs, je suis sûr que c’est ce que vous êtes en train de faire en ce moment même. 😁

Des études ont démontré que cette subvocalisation n’était pas nécessaire pour la compréhension et l’assimilation du contenu lu. En revanche, cela ralentit nécessairement votre vitesse de lecture.

Pour y parvenir, augmenter la vitesse de déplacement de vos yeux pour que les mots “glissent” rapidement dans votre esprit, suffisamment vite pour ne plus les prononcer mentalement.

Comme pour toute nouvelle activité, il faut un peu de pratique, mais vous constaterez rapidement le gain apporté.

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La raison est simple : ce qui ne se mesure pas ne peut pas être amélioré.

Sans données précises sur ce que vous faites et combien de temps cela vous prend, il est impossible de savoir où vous perdez de l'énergie, du temps ou des ressources.

La première étape pour améliorer une compétence, un projet ou même une habitude, consiste à analyser où vous en êtes. Vous pouvez le faire en utilisant des outils de mesure adaptés : temps de travail, nombre d'objectifs atteints, étapes franchies, etc.

Ensuite, il devient plus facile de fixer de nouveaux objectifs et d'ajuster vos méthodes pour gagner en efficacité.

Prenez l’habitude de noter vos progrès, que ce soit avec des logiciels ou sur papier. Cela vous aide à maintenir votre motivation, mais surtout, cela vous permet d’identifier les points à améliorer.

Sans s’auto-évaluer ainsi, il est facile de passer à côté d'opportunités d’amélioration ou de correction.

C’est ce processus de suivi qui vous poussera à optimiser continuellement vos efforts, et donc à progresser.

Quel est le projet sur lequel vous stagnez en ce moment ?

Pour avancer concrètement, commencez dès aujourd'hui à mesurer ce qui compte pour ce projet. Notez vos résultats dans le temps et constatez l’amélioration.

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Ce système est particulièrement adapté pour ceux qui ont un esprit compétitif et qui aiment mesurer leurs progrès de manière tangible.

L'idée est simple : chaque tâche ou objectif accompli vous fait gagner une médaille (or, argent, bronze), en fonction de l'importance de la tâche. Vous pouvez définir vos propres critères de récompense en fonction de la taille ou de la complexité de chaque tâche.

Commencez par établir votre liste de tâches pour aujourd’hui, et sélectionnez les 3 plus importantes. A chaque fois que vous en terminez une, attribuez-vous une médaille.

Quand vous terminez la première, vous avez obtenu votre médaille de bronze, à la seconde votre médaille d’argent et si vous avez accompli la dernière, vous remportez votre médaille d’or !

Le système des médailles transforme la gestion de vos tâches en un jeu, ce qui vous pousse à aller toujours plus loin. Chaque médaille obtenue vous encourage à attaquer la suivante, vous donnant ainsi l’impulsion nécessaire pour avancer.

N'attendez plus pour tester cette approche si vous avez du mal à vous lancer dans vos tâches quotidiennes.

Transformez vos journées en véritables défis à relever et regardez votre productivité grimper !

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Commencez par prendre conscience de la manière dont vous passez votre temps. Suivez vos mêmes activités que d’habitude, pour identifier ce qui consomme vos heures sans vraiment en valoir la peine.

Une fois que vous avez cette vue d’ensemble, il devient plus facile de choisir des activités qui comptent vraiment pour vous, comme des loisirs créatifs, la lecture ou du temps de qualité avec vos proches.

Déconnectez-vous de toutes vos notifications d’emails, Slack, ou autres. Vous vous donnerez ainsi la liberté de vous immerger dans des activités personnelles et de vous détendre sans être ramené à vos responsabilités professionnelles.

Considérez le week-end comme un laboratoire où vous pouvez tester des routines ou des passe-temps qui pourraient enrichir vos semaines. Utilisez ces deux jours pour expérimenter des activités qui vous apportent du bien-être et qui vous aideront à mieux structurer vos journées à venir.

Alors, qu’allez-vous essayer pour faire durer votre prochain week-end ?

Déconnectez, explorez de nouvelles activités, et voyez comment ces 48 heures peuvent s’étendre quand vous prenez le contrôle de votre temps.

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Bienvenue dans cette nouvelle rétrospective du dernier mois écoulé.

Merci à toutes celles et ceux qui ont rejoint la communauté durant le mois de juin, et encore merci pour tous vos encouragements et retours que vous me faites régulièrement.

Retour donc sur les enseignements partagés durant le mois passé.

Ce qu’il faut retenir

Des attitudes seines pour reprendre le contrôle de son temps

• Evaluez ses achats non pas en fonction de l’argent qu’ils coûtent mais du temps nécessaires pour se les payer [Post]

• Comment faire avancer plusieurs projets en même temps quand on est très créatif [Post]

• Ce que toute réunion doit avoir si elle veut être utile [Post]

• Avez-vous vraiment conscience du temps que vous passez devant la télévision ? [Post]

• Comment se défaire une bonne fois pour toutes d’une mauvaise habitude [Post]

• Un test pour enfin combattre sa procrastination, et ne pas constamment remettre tout à demain [Post]

• Démarrer un nouveau projet, ça veut aussi dire réduire ou stopper d’autres activités [Post]

• Savoir se recentrer sur l’essentiel quand on a la tête “dans le guidon” [Post]

👉 Laquelle de ces pratiques n’avez-vous encore jamais essayé ?

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Commencez par passer en revue toutes vos activités et projets actuels et posez-vous cette question : Quelles actions vont réellement contribuer à ma progression cette année ?

Une fois cette réflexion faite, vous pouvez commencer à éliminer ou à reporter tout ce qui ne contribue pas directement à cette évolution. Cela peut signifier déplacer certaines tâches à plus tard, voire à l’année prochaine.

Cette méthode vous permet de prendre du recul et d'évaluer la valeur de vos actions et de vos relations. Si une activité ne vous aide pas à progresser de manière significative, il est important de limiter le temps que vous y consacrez.

Et lorsque de nouvelles opportunités se présentent, demandez-vous si elles vous permettront de progresser de manière concrète d'ici la fin de l'année. Si ce n'est pas le cas, n'ayez pas peur de dire non ou de repousser ces engagements. Il est trop facile de se laisser distraire par des projets qui, en réalité, freinent votre avancée.

Pour rester productif sur le long terme, il faut savoir clarifier ses priorités.

Faites régulièrement le point sur vos engagements et concentrez-vous sur ceux qui apportent une réelle valeur.

Eliminez ce qui ne vous aide pas à avancer et recentrez-vous sur ce qui compte vraiment et qui vous fait grandir.

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Chaque nouvelle activité que vous ajoutez doit se faire au détriment d'une autre, car votre temps n'est pas extensible. Vous devez absolument reconnaître cette limite dès le début pour éviter de tomber dans le piège de la surcharge et du surmenage.

Quand on s'embarque dans un nouveau projet, la tentation est grande de croire qu'on peut tout faire en plus de nos autres engagements. Mais dans la réalité, cela conduit souvent à une dispersion de l'énergie et de l'attention.

Si vous ne faites pas de place pour ce nouveau projet, vous risquez de ne pas avancer efficacement ni dans ce nouveau domaine, ni dans vos autres activités.

Un bon moyen d'aborder cette situation est de faire un audit de votre emploi du temps actuel. Identifiez les tâches ou activités que vous pouvez réduire ou déléguer. Peut-être passez-vous trop de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée ou des activités qui peuvent être automatisées En libérant du temps sur ces aspects, vous pouvez l'allouer à votre nouveau projet sans compromettre votre efficacité générale.

Pour chaque heure ajoutée à un nouveau projet, une heure doit être retirée d'autre part. C’est un équilibre constant à trouver pour continuer à avancer de manière productive.

Quand vous voudrez démarrer un nouveau projet, soyez prêt à faire les ajustements nécessaires pour que ce nouveau projet devienne un succès.

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Vous consultez vos emails. Vous rangez votre bureau. Vous regardez une vidéo « cinq minutes ». Puis une autre. Et la journée avance sans que le vrai sujet ne bouge.

Le réflexe habituel consiste alors à chercher une nouvelle méthode d’organisation. Une meilleure to-do list. Un nouvel outil. Une technique miracle. Pourtant, le problème n’est souvent pas un manque d’organisation. C’est un manque de compréhension de son propre fonctionnement.

Toutes les formes de procrastination ne se ressemblent pas. Certaines personnes repoussent parce qu’elles veulent tout faire parfaitement. D’autres parce qu’elles sont submergées par l’ampleur de la tâche. D’autres encore parce qu’elles ne parviennent à se mobiliser que sous la pression d’une échéance.

C’est précisément ce que permet de découvrir le test « Quel type de procrastinateur·ice es-tu ? ».

En moins de 90 secondes, à travers 18 questions simples, vous identifiez votre profil dominant parmi plusieurs archétypes de procrastination. L’intérêt de ce test est simple : comprendre pourquoi certains conseils fonctionnent pour les autres mais pas pour vous.

Si vous avez parfois l’impression de tourner en rond malgré toute votre bonne volonté, prenez 90 secondes pour découvrir votre profil. Vous pourriez enfin mettre un nom sur ce qui vous freine depuis des années.

La procrastination n’est pas une fatalité. Comprendre son fonctionnement est souvent le raccourci le plus rapide vers l’action.

Faites le test et découvrez ce qui vous empêche vraiment d’avancer.

Faites le test

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Mais qu’est-ce qui déclenche ces comportements ?

Prenez le temps d'observer et de noter les situations où vous succombez à vos mauvaises habitudes.

Par exemple, si vous passez trop de temps sur votre téléphone le soir et vous couchez trop tard, essayez de déterminer ce qui vous pousse à utiliser votre téléphone à ce moment-là. Est-ce l'ennui ? Le besoin de décompresser après une journée stressante ?

Les déclencheurs peuvent varier d'une personne à l'autre, mais ils suivent souvent des patterns similaires :

• Le temps libre : Dès que vous avez un moment de libre, vous ressentez l'envie de dégainer votre smartphone.

• La proximité d'un objet : Avoir son téléphone à portée de main peut être un déclencheur pour vérifier constamment les notifications ou scroller ses réseaux sociaux.

• Les situations de stress : Vous pouvez être tenté de procrastiner en regardant des vidéos sur YouTube ou Instagram lorsque vous êtes stressé par un travail à faire.

Une newsletter à découvrir cette semaine :

Pour rester au fait de l’IA, la robotique et la longévité, je lis Signalab — la newsletter de veille scientifique.

Découvrez Signalab

Une fois que vous avez identifié vos déclencheurs, modifiez votre environnement pour les rendre moins accessibles. Quelques stratégies, par exemple :

• Modifiez l'environnement : Si la proximité de votre téléphone est un déclencheur, placez-le dans une autre pièce. Cela rendra l'accès plus difficile et vous forcera à faire un effort supplémentaire pour l'atteindre, ce qui peut suffire à décourager l'habitude.

• Créez des barrières : Pour éviter de céder à l'impulsion de jouer à des jeux sur votre téléphone, désinstallez les applications concernées ou configurez des contrôles parentaux pour limiter votre temps d'utilisation.

Quelle est cette mauvaise habitude dont vous avez vraiment envie de vous débarrasser ? Qu’est-ce qui la déclenche ?

Mettez en place la bonne action, changez l’environnement, créez une vraie barrière pour que cette mauvaise habitude ne soit plus possible.

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Il n’est pas question de bannir ce genre d’activité, mais cela doit rester un loisir, un moment de distraction ou de repos, et ne pas amputer sur un temps plus utile qui servirait l’un de vos objectifs.

Faites le calcul pour savoir combien de temps vous passez de temps sur une semaine devant la télé.

Est-ce que cela vous parait trop ?

Est-ce que vous ne pourriez pas utiliser une partie de ce temps pour d’autres activités plus épanouissantes ?

Si c’est le cas, sachez couper quand cela est nécessaire et consacrez ce temps à quelque chose qui contribue à atteindre l’un de vos objectifs.

Dernière astuce : Pour être moins tenté, planquez la télécommande dans un tiroir éloigné de la télé. 😀

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Un objectif bien défini indique à tous les participants ce qu'il faut atteindre d’ici la fin de la réunion. Que ce soit une décision à prendre, une idée à valider ou une tâche à répartir, tout le monde saura à quoi s’attendre. Cela permet d'éviter les digressions et d’aller droit au but.

Une réunion avec un objectif clair vous aide également à déterminer exactement qui doit être présent. Inutile d'inviter tout le monde. Seules les personnes qui peuvent contribuer à l'atteinte de l'objectif doivent être autour de la table. Cela vous permet de respecter le temps de chacun.

Quand chacun sait pourquoi il est là, il peut se préparer en conséquence. Pas de surprises ni d'improvisation inutile. Chaque participant arrive avec les informations nécessaires et des idées pour contribuer efficacement à la réunion.

L’objectif permet de structurer la réunion autour des actions à accomplir. Cela permet d’éviter les discussions inutiles et de respecter l’agenda. Et en fin de réunion, vous savez si l’objectif est atteint ou s'il reste des points à résoudre.

Avant de planifier votre prochaine réunion, définissez précisément l'objectif. Cela garantit que les bonnes personnes soient présentes, préparées et que chacun utilise son temps efficacement.

Posez-vous cette question avant chaque réunion : quel résultat concret doit-on obtenir à la fin ?

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Pour remédier à cela, mettez en place un incubateur de projets.

Son principe ?

Il s’agit de consigner dans vos notes (papier, ou avec votre logiciel de notes préféré) toutes vos idées par projet. Qu’elles soient immédiates, à moyen terme, ou même à long terme. Cela vous permet d’éviter de perdre des idées importantes tout en restant concentré sur vos priorités actuelles.

L’idée n’est pas de lancer chaque projet dès qu’il vous vient à l’esprit, mais de le stocker dans votre incubateur. Vous pourrez ainsi revenir dessus lorsque le moment sera propice.

Capturez toutes vos idées. Peu importe l’envergure ou la faisabilité d’un projet, notez-le dans l’incubateur. Cela peut être une idée de livre, une nouvelle méthode de travail, ou même un projet personnel. En vous débarrassant mentalement de certaines idées, vous libérez votre esprit pour vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment aujourd’hui​.

Prenez l’habitude de consulter votre incubateur à intervalle régulier. Certaines idées pourront mûrir, d’autres seront abandonnées, et certaines deviendront des priorités sur lesquelles vous pourrez commencer à travailler.

Au lieu de vous disperser, l’incubateur vous permet de structurer vos projets et d’avancer plus efficacement sur vos tâches actuelles.

Si vous avez un esprit très créatif, créez dès aujourd’hui votre propre incubateur de projets. Commencez par capturer toutes les idées qui vous traversent l’esprit, puis organisez-les.

Vous verrez rapidement à quel point cette méthode vous aide à rester concentré et productif sur le long terme. Vous pourrez donner à chaque projet l'attention qu'il mérite lorsqu'il sera temps de le développer​.

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Commencez par calculer votre taux horaire. Divisez le montant que vous gagnez chaque mois par le nombre d’heures de travail réalisées pendant ce mois.

Imaginez que vous gagnez 20 € de l'heure. Si vous achetez un objet à 100 €, vous n'êtes pas simplement en train de dépenser de l'argent, vous investissez l'équivalent de 5 heures de votre vie.

Est-ce que cet achat vaut vraiment 5 heures de travail ? Ce simple changement de perspective vous aidera à éviter les achats impulsifs et à prioriser ce qui compte réellement.

Tous les achats ne sont pas mauvais, bien sûr. L'important est de vous demander : “Combien de temps cet achat me coûte-t-il et m’apportera-t-il réellement une valeur ajoutée ?”. Vous pouvez utiliser cette méthode pour évaluer vos décisions, que ce soit pour une voiture, des vacances ou des vêtements.

La prochaine fois que vous serez tenté de faire un achat, prenez un moment pour calculer le coût en temps, pas seulement en argent. Vous serez surpris de voir à quel point cela vous aide à prendre des décisions plus éclairées.

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Comme à chaque début de mois, je vous propose de retrouver l’ensemble des conseils et astuces partagés au cours du mois écoulé.

Un grand merci également pour vos messages de remerciement. C’est toujours un vrai plaisir de savoir que ces conseils vous sont utiles et vous accompagnent concrètement dans votre quotidien.

N’hésitez pas à faire parler de “La minute productive” à votre entourage.

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Ce qu’il faut retenir

Des bonnes pratiques à adopter

• Sachez dire sur quels projets vous ne voulez pas sacrifier votre temps [Post]

• Pourquoi sortir de sa zone de confort est sans doute l’une des meilleures choses à faire [Post]

• Exploitez vos temps de trajet pour des activités utiles [Post]

• Pourquoi faire une revue de ses objectifs tous les 3 mois [Post]

• La meilleure façon de gérer toutes ces petites tâches qui vous bouffent du temps [Post]

👉 Laquelle de ces pratiques pourrait vous faire gagner du temps ?

Voilà ! C’est tout pour aujourd’hui.

Bonne journée productive !

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